réunion d'affaires

Proposition de Parcours 
de Formation et d’Accompagnement EN

Gestion de Projets

2.png

PARCOURS 1: LA BOITE À OUTILS DE LA GESTION DE PROJET

settings.png

DURÉE, INTERVENANT & OBJECTIFS

Durée : 3 Jours

Objectifs :

Présenter les 5 groupes de processus de management de projet (Démarrage, Planification, Exécution, Surveillance et maîtrise, Clôture).

Présenter les domaines de compétences clés en management de projet (intégration, contenu, délais, coûts, qualité, RH, communication, parties prenantes).

Présenter les bonnes pratiques par domaine de compétence et partage d’expérience.

Présenter quelques outils de gestion de projet.

Shared goals-amico (1).png

SECTION 1

L’ORIENTATION PROJET:

Cerner l'organisation en mode projet, rôles et responsabilités d’un chef de projet et des parties prenantes

Créer une culture d’action dans les équipes projets

Concilier autonomie, cohérence d’action et corrélation avec les orientations stratégiques

Rassembler autour du projet et construire un plan de management de projet

Piloter la performance en management de projets

Processing-amico.png

SECTION 2

Project Stages-amico (1).png

LES LEVIERS INCONTOURNABLES DE LA GESTION DES PROJETS

Acquérir les connaissances fondamentales selon le standard de gestion PMBok / PMI

Définir des objectifs SMART du projet avec des KPI's

Réussir la planification avec les outils adaptés, la gestion des coûts et des délais des projets

Maîtriser la communication en mode projets

Elaborer les outils de pilotage et de reporting liés à l'avancement du projet et du portefeuille projets

Clore un projet

SECTION 3

LA BOITE À OUTILS DU CHEF DE PROJET

Pratiques des outils clés

Mettre en place une Charte du projet

Identifier les Parties prenantes

Concevoir une matrice RACI

Etablir un Planning / Ordonnancement

Calculer les ratios clés

Mettre en place d’un plan de charge des ressources

Identifier et mettre à jour le registre des risques

Gérer les changements du périmètre projet

Presentation-amico.png

SECTION 4

steps.png

Etude de cas 1:
Gestion des phases de vie du projet

  • L’objectif de cette étude de cas est de permettre aux participants de simuler l’ensemble des enjeux relatifs à une situation de gestion de projet relative à leur quotidien. La simulation sera initiée par un découpage du projet que les participants traduiront en termes de livrables, de jalons et de contraintes de délais, budget et qualité. Un planning sera mis en place autour des phases suivantes:

  • Phase : Avant-Projet et Cahier des Charges

  • Phase : Opérationnalisation

  • Phase : Post-Projet

warning.png

Etude de cas 2:
Les Erreurs à Eviter

  • Cette section sera autour des erreurs fréquentes qui font que 50 à 70% des projets échouent. Un descriptif statistique des raisons d’échec sera donné avec un ensemble de boites à outils pour assurer une bonne gouvernance des projets.

J+30

A la fin du cycle, chaque participant choisira un outil à appliquer dans son environnement organisationnel durant les 30 jours qui suivent. L’idée est que les participants se retrouvent avec l’animateur afin de présenter, à tour de rôle, les résultats de l’exploitation de l’outil de leur choix, et ce durant 10 à 15 minutes. Avantages clés:

Une occasion unique de personnaliser les outils à l’environnement organisationnel

Une meilleure appropriation des outils et des pratiques

Un ancrage des apprentissages au niveau des individus et du groupe des participants

Une utilité incontestable en termes de partage d’expérience et de ‘contagion’ des bonnes pratiques

Personal goals-amico.png

PARCOURS 2: LES SOFTSKILLS INCONTOURNABLES DES GESTIONNAIRES DE PROJETS

DURÉE, INTERVENANT & OBJECTIFS

Durée : 2 Jours

Objectifs :

Identifier les rôles et responsabilités du manager d'équipe projet efficace.

Anticiper et traiter les situations délicates dans l'équipe.

Utiliser les techniques de management pertinentes pour mobiliser son équipe projet.

Adopter la bonne stratégie de communication avec les décisionnaires.

Shared goals-amico (1).png

Motiver et inspirer les collaborateurs tout au long du déroulement du projet.

SECTION 1

At the office-amico (1).png

Animer l'équipe projet au quotidien

  • Mettre en place des outils et des rituels pour gagner en efficacité collective.

  • Découvrir l'ensemble des réunions spécifiques au management de projet.

  • Préparer et animer la réunion de lancement.

  • Donner un feedback motivant aux équipiers.

Maintenir la dynamique de l'équipe tout au long du projet

Projections-amico.png
  • Les différentes formes d'équipes projets.

  • Comment passer d'une collection d'individus à une équipe projet performante.

  • Donner des signes de reconnaissance encourageants.

  • Motiver les équipiers du projet.

SECTION 2

Projections-pana.png

Consolider sa légitimité de chef de projet

  • Les facteurs de légitimité d'un chef de projet.

  • Chef de projet: expert ou manager?

  • Manager des experts dans l'équipe projet.

Assumer dans les situations de tension

Projections-rafiki.png
  • Identifier les différents comportements défensifs présents dans l'équipe.

  • Repérer ses propres mécanismes de défense.

  • Désamorcer les situations tendues.

  • Résoudre durablement les conflits : processus et attitude.

SECTION 3

Assessement et Profiling / Development Plan

Image4.png
Image2.png
  • Questionnaire par participant afin de determiner son profil en termes d’apptitudes de mobilisation des parties prenantes des projets

  • Mise en place d’un plan d’action par participant .

J+30

A la fin du cycle, chaque participant choisira un outil à appliquer dans son environnement organisationnel durant les 30 jours qui suivent. L’idée est que les participants se retrouvent avec l’animateur afin de présenter, à tour de rôle, les résultats de l’exploitation de l’outil de leur choix, et ce durant 10 à 15 minutes. Avantages clés:

Une occasion unique de personnaliser les outils à l’environnement organisationnel

Une meilleure appropriation des outils et des pratiques

Un ancrage des apprentissages au niveau des individus et du groupe des participants

Une utilité incontestable en termes de partage d’expérience et de ‘contagion’ des bonnes pratiques

Personal goals-amico.png
Trusted Advisors logo black HD.png

À Propos de Trusted Advisors

Nos services à forte valeur ajoutée

diamond.png

Trusted Advisors est un groupe spécialisé dans le conseil, les études et l’accompagnement à forte valeur ajoutée. La créativité et la pertinence de nos solutions sont des leviers de différentiation que nous apportons, tous les jours, à nos clients Grands Comptes, au niveau de la définition, la réalisation, et la maintenance de leurs projets stratégiques, scientifiques, ou technologiques. Trusted Advisors est aujourd’hui le partenaire de confiance de 125 clients dans 25 pays en Europe, en Afrique et au Moyen Orient.

Conseil en management

Accompagnement du changement et des mutations

Diagnostics stratégiques et pratiques

Recherche qualitative et quantitative

Développement des compétences

Sourcing des projets de transformation « Talent as a service »

Nous accompagnons les transformations

rocket.png

Transformation des ventes

Transformation numérique

Transformation financière

Transformation du cloud

Transformation des Ressources Humaines

Transformation de la communication